什么叫做一个会话?附相关问答
淘宝双十一促销如火如荼。其实有些消费者在下单前肯定会咨询客服,但是你知道什么是对话吗?
谈话是指客户服务的一个接待过程,有明确的“开始”和“结束”。
队列开放后,由于客服同时接待的查询数量有限,如果一次接待始终不能完成,新客户就进不去。
因此,有必要定义一个咨询的开始和结束,以便控制同时进行的咨询量。目前结束对话有两种逻辑,一种是客服手动关闭接待窗口,另一种是对话超时自动关闭。
相关问题和答案:
1.为什么客服同时接待的人数大于我设定的上限?
答:客服转接、客服发起聊天、二类通话、专属客服优先接待、店内聊天、重复呼入时间内咨询不占用每人同时接待最大次数。所以客服同时接待的客户数量可能会大于这里设置的上限。
2.全店开放排队后,原来的分流规则还有效吗?为什么售前客服要分给售后?
答:分流规则是有效的,但会以最大化客服的接待能力为前提。比如售前组和售后组都排队的话,售前客服优先考虑售前进来的客户,售后客服优先考虑售后排队的客户。
但是如果售后客服群没有排队,销售前有排队,那么售后客服也会从销售前接待客户。
3.如果我只想让售前组只接待售前买家,售后组只接待售后买家,我该怎么设置?
可以为需要的客服群开启“不接受随机流量”,这样客服群就只接收群内排队的客户,其他群内排队的客户即使免费也不会接收。
设置方法如下:启动队列后,进入客服分流-高级设置-分组设置-无随机流量(或牛倩新后台-客服-客服分流-高级设置-无随机流量),选择对应的分组,保存即可。
注意一个特例:如果所有群都开启了有限群接待,那么如果一个群的客服全部下线,因为其他群只能接待群内买家,所以在下线群的客户会一直排队,没有人接待。
此时,其他线上客服群的专属接待功能将被关闭,排在线下群之后的客户将被其他群接收。
4.当队列关闭后,还在排队的顾客怎么办?
答:会根据分流规则分配给对应的人工客服。
5.开完队,客服下线吃饭,然后又上线。突然爆出很多未读新闻。你打开一看,全是收到的买家。什么情况?
答:消费者超时后,我们会向客服推送超时提醒。客服看到超时提醒,就可以判断是否需要关闭窗口。但是有时候接收列表太长,客服可能看不到下面的未读消息(其实是我们推送的超时提醒)。
这样注销后就可以重新上线了。会话恢复后,您之前未阅读的系统消息将以新消息的形式进行提示。但是,打开之后,好像买家说话了。
6.当所有客户服务离线或暂停时,排队系统如何工作?
答:当所有客服离线后,新客户会进入离线消息池。他们会提示客服离线,而不是收到排队提示。
7.如果客服需要一段时间回复客户,需要回复时会话关闭,是否需要搜索id联系客户?
答:不需要。未回复的对话仍会在接待列表中,客服可以直接回复。这种conv
答:客服确认收到后可以主动关闭对话盒。之前有些商家会问客服有没有问题,没有问题就可以手动关闭。
或者,家长可以设置一个重复进来的时间,让新客户先进来。如果原买家真的有问题,那么他会在你设定的时间内入行,不需要排队。
9.第二天使用线下一键分流时,如果开启排队系统,这些分流的人会安排排队吗?这些人和正常顾客的排队顺序是怎样的?
回答:被分流下线的人会和正常客户一样按顺序进入排队。这里建议你在客服忙的时候按小时分流线下客户,而不是一键分流所有客户。
10.我只对个别群体开放排队,但其他群体的客户也会是高级服务助理。为什么?
a:请检查服务助理的接待模式是否为“劳务优先”。如果是“助理先行”,那么店里所有的买家都会垫付服务助理。

2022-11-02 13:13:34