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Word转Excel、PPT、PDF这么简单

文章来源:未知

作者:SEO外链

人气:20

2020-06-30

在我们日常工作学习中,经常会遇到文件格式转换的问题,很多大神都已经掌握了,但是还有不少新手不知道该如何转换。

今天就来教你一招,将Word转换为Excel、PPT、PDF,学会后感觉是要逆天的节奏。

原来Word转Excel、PPT、PDF这么简单,学会后要逆天的节奏

 

一、Word转Excel

1、进入到Word文档中,直接将内容复制到Excel表格中,但是数据都合并在一个单元格中了,所以我们要将数据进行拆分。

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2、点击菜单栏中的【数据】,在下方的数据工具中点击【分列】,随后将跳出一个文本分列向导弹窗,点击【固定宽列】,选择【下一步】。

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3、在当前的弹窗中,鼠标移动到下方数据预览的内容中,点击要拆分的地方,将会形成分割线,分割完成后继续点击【下一步】,然后点击【完成】。

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4、最后我们来看看效果吧,已经按照自己的意愿,将表格内容进行了分列,成功的将Word转为Excel了。

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二、Word转PPT

1、打开一份Word文档,按住【Ctrl】键,依次选中标题,点击顶端的【开始】,在下方的【样式】中选择【标题1】,选中后的标题将会变大。

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2、然后重新按住【Ctrl】键,依次选中每个标题下方的内容,在样式中选择【标题2】,内容也会变大,保存并关闭文档后,在桌面上新建一个PPT文稿。

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3、打开PPT演示文稿,点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片(从大纲)】,将会打开电脑文件夹,找到保存的Word文档,双击就可以添加到PPT中了。

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4、那么最后我们就来看一下效果吧,因为之前在Word中对标题和内容进行了排版,所以转换到PPT中也将自动分页了。

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三、Word转PDF

1、想要把Word转换为PDF就非常简单了,直接在Word中点击【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS文档】-【创建PDF/XPS】。

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2、接着在Word文档中,将会出现一个弹窗,这里可以看到文件的保存类型为【PDF(*.pdf)】,然后点击【发布】按钮。

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3、最终我们将会得到一个PDF文件,直接跳转出来了,预览一下转换后的效果,与Word中的内容、排版、布局完全一致。

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工具转换

关于文件格式转换其实也没必要那么麻烦,在工作学习中,为了提高办公效率,可以在电脑上装一个迅捷PDF转换器,支持几十种文件格式转换功能。

打开这个转换器,点击【PDF转换】功能,在右侧可以看到,支持将不同类型的文件转换为Word、Excel、PPT等格式,也支持其他文件转换为PDF。

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例如:要把Word转换为PDF

首先点击【其他转PDF】-【Word转PDF】,然后直接将Word文件拖入到转换器中,接着点击右下角的【开始转换】,5秒就能完成转换,点击底部的【打开文件目录】,就可以查看文件了。

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今天才知道,原来Word转Excel、PPT、PDF这么简单,现在大家都学会了吧,希望可以帮助到你。

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